Appel à Communications

Généralités

La 10e Conférence Européenne de l’Ingénierie Hospitalière se déroulera en conjonction avec les 63es Journées d’études et de formation IHF au Palais des Congrès de Paris - Porte Maillot du 14 au 16 juin 2023.
Organisée par les Ingénieurs Hospitaliers de France (IHF) pour le compte du Groupe Europe de la Fédération Internationale de l’Ingénierie Hospitalière (IFHE EU), elle sera accompagnée d’un salon des exposants regroupant fournisseurs, industriels, architectes, BET, consultants,…
Le programme se composera de 30 conférences de 30mn (20mn d’exposé + 10 mn d’échanges) qui se déclineront au travers de 2 sessions plénières le mercredi après-midi et 8 ateliers sur deux sessions parallèles le jeudi et le vendredi matin entrecoupés de plusieurs forums d’innovation.
L’ensemble de la manifestation et des documents associés seront bilingues anglais / français avec traduction simultanée pour la totalité des conférences.

Avantages

Les conférenciers sélectionnés bénéficieront d’une inscription gratuite à l’ensemble de la Conférence, d’une prise en charge de leur frais de déplacement en classe économique, et d’une nuit d’hôtel.

Obligations

Les conférenciers sélectionnés devront fournir au plus tard pour le 3 avril 2023 un article écrit de leur présentation qui devra comprendre entre 1 500 et 3 000 mots plus les illustrations, graphiques, schémas, …

Cet article sera traduit par les soins de l’organisation dans la deuxième langue pour figurer dans les Livres des actes (version anglaise et version française).
Ils devront aussi fournir leur présentation au plus tard pour le 8 mai 2023 qui sera elle aussi traduite dans la deuxième langue en consultation sur le site dédié.

Thématiques

Tous les thèmes relatifs au domaine de l’ingénierie hospitalière au sens large peuvent faire l’objet d’une soumission et notamment (liste non limitative) :

  • Gestion du patrimoine hospitalier
  • Maintenance et exploitation technique
  • Hôpital et numérique (GMAO, GTC, BIM, SI, AI, Smart hospital, objets connectés)
  • Conception architecturale et technique
  • RSE, développement durable, résilience face au changement climatique
  • Energies, transition bas carbone
  • Pandémie COVID 19 : retours et enseignements
  • Conduite de projet sur l’ensemble du processus
  • Gestion des marchés, des procédures, sécurité juridique
  • Management, certifications, gestion de la qualité et des risques
  • Equipements techniques
  • Coopération inter établissements, coopération internationale
  • Secteur médico-social
  • Hygiène hospitalière
  • Gestion des flux
  • Autres …

Objectifs

Participer à la formation permanente des ingénieurs hospitaliers et des autres composantes de l’ingénierie hospitalière au travers de partages d’expérience, d’échanges entre professionnels, de présentations d’innovations, enrichis par le caractère européen de cette édition exceptionnelle.

 

INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION DES RESUMES

La date limite de réception des résumés de vos interventions est fixée au 14 octobre 2022.

  1. Les résumés en format A4 devront comporter le titre proposé de la conférence et un texte comprenant entre 100 et 500 mots décrivant les points principaux du contenu de la présentation proposée qui devra s’inscrire dans les grandes problématiques de l’ingénierie hospitalière citées ci-dessus. Ils devront être accompagnés du ou des curriculum vitae du ou des 2 conférenciers avec notamment le titre, l’adresse mail et la fonction du ou des conférenciers.
  2. Les soumissions comportant l’ensemble des documents demandés ci-dessus devront être transmises par mail à jroos73432@aol.com copie :secretariat@ihf.fr
  3. Une conférence ne peut être présentée que par deux intervenants au maximum.
  4. Les présentations ayant un caractère commercial ou promotionnel pour un produit, un process propriétaire ou une société seront systématiquement écartées. Celles-ci peuvent éventuellement trouver leur place dans le cadre des forums des innovations.
  5. La durée prévue de chaque intervention est de 20 mn avec 10 mn supplémentaires pour répondre aux questions des stagiaires et de l’assistance.
  6. Les candidats dont la proposition est sélectionnée par le comité scientifique en seront informés à la fin du mois de novembre 2022.

Les facteurs dont il sera tenu compte pour la sélection sont les suivants :

  • L’intérêt du résumé pour une audience d’ingénieurs hospitaliers et d’acteurs de l’ingénierie hospitalière au niveau européen
  • Sa pertinence par rapport aux thèmes évoqués ci-dessus représentatifs des problématiques de l’ingénierie hospitalière et à l’objectif de formation permanente
  • Le caractère innovant ou l’intérêt du retour d’expérience
  • La valeur scientifique/professionnelle du résumé
  • La clarté du résumé
  • La fonction et l’expérience professionnelle et/ou académique du ou des conférenciers

 

DATES CLES
Lundi 4 avril 2022 - Ouverture de la soumission des résumés
Vendredi 14 octobre 2022 - Report de la clôture de la soumission des résumés
Fin novembre 2022 - Notification aux candidats sélectionnés par le comité scientifique
Lundi 3 avril 2023 - Date limite de transmission du résumé (8 lignes maximum), de l’article de l’intervention (entre 1 500 et 3 000 mots plus illustrations et graphiques).
Lundi 8 mai 2023 - Date limite de transmission du Powerpoint® de l’intervention

 

Votre candidature vous engage à fournir le résumé et l’article de votre intervention dans les délais requis et implique que vous acceptez que ce dernier et la présentation PowerPoint® de votre intervention soient publiés dans le Livre des actes dans sa langue d’origine et dans sa version traduite et mis en ligne sur le site internet www.eche-paris2023.com

Les conférenciers sélectionnés bénéficieront des prises en charge suivantes :

  • inscription à l’ensemble des journées de la Conférence,
  • d’un déjeuner sur le site le jour de leur intervention,
  • d’une nuit d’hôtel réservée par l’organisateur,
  • des frais de transport depuis leur domicile sur la base d’un aller/retour en classe économique en avion ou en train et des transports publics urbains sur présentation des justificatifs,

Contact

Si vous souhaitez obtenir des précisions concernant cette annonce, merci de contacter :
Jacques Roos - Coordonnateur du comité scientifique des Journées d’études et de formation IHF : jroos73432@aol.com